Polityka prywatności

Rejestracja na Festiwal Naturalnego Budowania i zakup biletów na warsztaty.

Obowiązuje od: 01.08.2026 r.

I. Kto jest administratorem Twoich danych

Administratorem danych osobowych osób rejestrujących się na Festiwal Naturalnego Budowania oraz kupujących bilety na warsztaty jest:

Ogólnopolskie Stowarzyszenie Budownictwa Naturalnego
Aleja Zjednoczenia 50 / U1,
01-801 Warszawa
e-mail: info@osbn.pl
KRS:0000418633
NIP: 7272787118

Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych w związku z organizacją Festiwalu. W zakresie korzystania ze strony https://osbn.pl (w tym plików cookies i newslettera) zastosowanie ma Polityka prywatności Serwisu, dostępna pod adresem https://osbn.pl/polityka-prywatnosci.

Rejestracja i sprzedaż biletów prowadzone są za pośrednictwem serwisu Evenea, którego operatorem jest EventLabs Sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia, KRS 0000323662, NIP 5213529520. EventLabs przetwarza Twoje dane na nasze zlecenie, jako podmiot przetwarzający (art. 28 RODO). Jednocześnie EventLabs jest odrębnym administratorem w zakresie danych konta użytkownika zakładanego w Evenea — zasady te opisuje Polityka prywatności Evenea (https://evenea.pl/polityka- prywatnosci).

II. Jakie dane przetwarzamy

Przy rejestracji na Festiwal i zakupie biletu:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane do faktury: nazwa, adres, NIP,
informacja o wybranych warsztatach i rodzaju biletu,
dane transakcji (kwota, data, status płatności — bez pełnych danych karty).

Dane techniczne: adres IP, data i godzina rejestracji, informacje o przeglądarce.

Nie zbieramy: danych o stanie zdrowia, alergiach ani preferencjach żywieniowych. Prosimy o niepodawanie takich informacji w polach otwartych formularza.

Wizerunek: w trakcie Festiwalu wykonywana jest dokumentacja fotograficzna i wideo obejmująca ujęcia ogólne. Zasady opisano w pkt VIII.

III. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Rejestracja uczestnika, sprzedaż i obsługa biletu, udział w warsztatach	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy	do zakończenia Festiwalu, następnie zgodnie z poniższymi wierszami
Rozliczenia księgowe i podatkowe, wystawianie faktur	art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny (ustawa o rachunkowości, Ordynacja podatkowa)	5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
Obsługa reklamacji, odstąpienia od umowy, zwrotu biletu	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO	do czasu rozpatrzenia, następnie do przedawnienia roszczeń
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes	do upływu terminu przedawnienia (co do zasady 6 lat, dla roszczeń związanych z działalnością gospodarczą — 3 lata)
Bezpieczeństwo uczestników, lista obecności, kontakt organizacyjny	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do 3 miesięcy po zakończeniu Festiwalu
Komunikacja organizacyjna dotycząca bieżącej edycji (bilet, harmonogram, zmiany, dojazd)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy; nie wymaga zgody	do 3 miesięcy po zakończeniu Festiwalu
Wysyłka informacji o kolejnych edycjach Festiwalu, warsztatach i działaniach Stowarzyszenia	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda, w zw. z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej	do wycofania zgody, nie dłużej niż 3 lata od ostatniego kontaktu, adresy osób, które przez 3 lata nie otworzyły żadnej wiadomości, usuwamy z listy
Badanie satysfakcji uczestników (ankieta poewentowa)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO	do 6 miesięcy po Festiwalu
Publikacja fotorelacji — ujęcia ogólne	art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes (dokumentacja i promocja wydarzenia)	bezterminowo, do czasu uwzględnienia sprzeciwu
Publikacja wywiadów i ujęć indywidualnych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda udzielana na miejscu w formie pisemnej	do wycofania zgody

IV. Komu przekazujemy dane

Twoje dane mogą być przekazane następującym kategoriom odbiorców:

EventLabs Sp. z o.o. (Evenea) — obsługa rejestracji i sprzedaży biletów, na podstawie umowy powierzenia;
operator płatności obsługujący transakcje w Evenea —PayU;
firma hostingowa OVH — w zakresie danych przechowywanych na naszych serwerach;
osoby prowadzące warsztaty — wyłącznie imienna lista uczestników danego warsztatu;
dostawca poczty elektronicznej i systemu newsletterowego – KIT;
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (np. organy administracji).

Nie sprzedajemy Twoich danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

V. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Część usług, z których korzystamy — w szczególności infrastruktura serwisu Evenea oraz narzędzia Google — wiąże się z przetwarzaniem danych poza EOG, m.in. w Stanach Zjednoczonych. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, pisząc na info@osbn.pl.

VI. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w tym wobec marketingu bezpośredniego,
wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Wnioski kieruj na adres info@osbn.pl. Odpowiadamy w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Pamiętaj, że część danych — np. dokumenty księgowe — musimy zachować mimo żądania usunięcia, do czasu upływu ustawowych terminów.

VII. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale:

podanie imienia, nazwiska i adresu e-mail jest niezbędne do rejestracji na Festiwal i otrzymania biletu — bez nich nie możemy zawrzeć umowy;
podanie danych do faktury jest niezbędne, jeśli chcesz ją otrzymać;
wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji o kolejnych edycjach jest całkowicie dobrowolne i nie wpływa na możliwość udziału w Festiwalu ani na cenę biletu.

Niezależnie od zgód marketingowych będziemy wysyłać Ci wiadomości niezbędne do obsługi Twojego udziału w Festiwalu (bilet, harmonogram, informacje o zmianach). Nie są to wiadomości marketingowe i nie można z nich zrezygnować bez rezygnacji z udziału.

VIII. Wizerunek i fotorelacja

Podczas Festiwalu wykonywana jest dokumentacja fotograficzna i filmowa, publikowana następnie na stronie https://osbn.pl oraz w mediach społecznościowych Stowarzyszenia [wymienić: Facebook, Instagram, YouTube].

Ujęcia ogólne. Fotografujemy Festiwal jako całość — warsztaty, prace budowlane, publiczność, przestrzeń wydarzenia. Na takich zdjęciach wizerunek uczestnika stanowi jedynie element większej całości, co pozwala na publikację bez zgody, na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz naszego uzasadnionego interesu, jakim jest dokumentowanie i promocja działalności statutowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Ujęcia indywidualne i wywiady. Zdjęcia portretowe, nagrania wypowiedzi i wywiady realizujemy wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą osoby przedstawionej, odbieraną na miejscu przed nagraniem. Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na info@osbn.pl.

Sprzeciw. Jeśli nie chcesz, aby Twój wizerunek pojawił się w materiałach z Festiwalu, zgłoś to w punkcie informacyjnym — otrzymasz opaskę lub identyfikator w wyróżniającym się kolorze, a fotograf pominie Cię przy kadrowaniu. Możesz też w każdej chwili napisać na info@osbn.pl ze wskazaniem konkretnego zdjęcia — usuniemy je z naszych kanałów. Nie mamy wpływu na kopie rozpowszechnione wcześniej przez osoby trzecie.

IX. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne, w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

X. Pliki cookies

Formularz rejestracyjny hostowany jest w domenie Evenea i korzysta z plików cookies opisanych w Polityce prywatności Evenea (https://evenea.pl/polityka-prywatnosci). Cookies stosowane na stronie https://osbn.pl opisuje nasza Polityka prywatności Serwisu (https://osbn.pl/polityka-prywatnosci).

XI. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w szczególności: szyfrowanie transmisji (certyfikat SSL), ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, regularną aktualizację oprogramowania oraz okresową zmianę haseł administracyjnych. Osoby mające dostęp do danych uczestników działają na podstawie pisemnych upoważnień.

XI. Zmiany polityki

Możemy aktualizować niniejszą politykę, np. w razie zmiany zakresu zbieranych danych lub dostawców usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem [URL]. O istotnych zmianach poinformujemy zarejestrowanych uczestników drogą e-mailową.